Panduan Membuat Akun PTK untuk Guru yang Mengajar di Dua Sekolah

Halo, Bapak/Ibu Guru! Bagaimana kabar Anda hari ini? Apakah sedang mencari cara untuk mengelola akun PTK karena mengajar di dua sekolah? Jika ya, Anda berada di tempat yang tepat. Artikel ini akan membantu Anda memahami langkah-langkah praktis membuat dan mengelola akun PTK untuk guru yang bertugas di lebih dari satu sekolah.

Mengajar di dua sekolah adalah tantangan sekaligus peluang. Anda mungkin merasa tugas administratif menjadi lebih rumit, terutama terkait akun PTK di Dapodik. Namun, jangan khawatir, semua ini bisa diatur dengan langkah-langkah yang tepat. Yuk, kita bahas selengkapnya!

Kenapa Akun PTK Itu Penting?

Akun PTK adalah kunci untuk mengakses berbagai layanan dan informasi terkait data Anda sebagai guru. Dengan akun ini, Anda dapat:

• Memantau data pribadi melalui Info GTK.
• Memastikan validitas beban kerja untuk penerbitan SKTP (Surat Keputusan Tunjangan Profesi).
• Mengelola informasi sertifikasi pendidik dan NUPTK.
• Menjaga kelengkapan administrasi terkait Dapodik.

Bagi guru yang mengajar di dua sekolah, akun PTK menjadi lebih krusial karena data dari kedua sekolah harus terintegrasi dengan baik.

Apa Tantangan Mengajar di Dua Sekolah?

Mengajar di dua sekolah berarti Anda memiliki dua tempat tugas yang harus dikelola. Beberapa tantangan yang sering muncul adalah:

Validasi Data: Data Anda harus sesuai di kedua sekolah, terutama terkait jumlah jam mengajar dan sekolah induk.

Sinkronisasi Dapodik: Data di kedua sekolah harus terhubung dan disinkronkan tanpa ada kesalahan.

Akun PTK: Akun Anda harus diatur pada sekolah induk, tetapi juga mencakup data dari sekolah non-induk.

Namun, semua tantangan ini bisa diatasi dengan pengelolaan data yang tepat.

Langkah-Langkah Membuat Akun PTK untuk Guru di Dua Sekolah

1. Tentukan Sekolah Induk Anda

Sekolah induk adalah sekolah utama yang bertanggung jawab atas data Anda di Dapodik. Semua administrasi utama, seperti penerbitan SKTP dan validasi sertifikasi, dilakukan melalui sekolah induk.

Tips:

Pilih sekolah dengan beban kerja mengajar paling banyak sebagai sekolah induk.

Koordinasikan dengan kepala sekolah di kedua sekolah untuk memastikan data Anda diinput dengan benar.

2. Hubungi Operator Sekolah Induk untuk Membuat Akun PTK

Operator sekolah induk bertanggung jawab membuat akun PTK Anda. Berikut langkah-langkahnya:

• Buka aplikasi Dapodik di komputer operator sekolah induk.
• Pilih menu Manajemen Pengguna.
• Masukkan data email pribadi Anda yang aktif.
• Buat password sementara untuk login awal.
• Simpan akun dan serahkan informasi login kepada Anda.

Catatan: Gunakan email yang sama untuk mengelola akun PTK di kedua sekolah agar memudahkan sinkronisasi data.

3. Input Data di Sekolah Non-Induk

Di sekolah non-induk, operator juga harus menginput data Anda, tetapi sebagai guru tambahan. Berikut langkahnya:

• Login ke aplikasi Dapodik sekolah non-induk.
• Masukkan data Anda sebagai guru non-induk.
• Pastikan jumlah jam mengajar sesuai dengan jadwal yang telah disepakati.

Tips: Jam mengajar di sekolah non-induk tetap dihitung untuk memenuhi beban kerja minimal 24 jam per minggu, tetapi validasi akhir tetap dilakukan di sekolah induk.

4. Sinkronisasi Data di Kedua Sekolah

Setelah data diinput di kedua sekolah, langkah selanjutnya adalah sinkronisasi. Ini memastikan data Anda dari kedua sekolah masuk ke server pusat Dapodik.

Proses Sinkronisasi:

• Operator sekolah induk dan non-induk harus melakukan sinkronisasi data secara terpisah.
• Setelah sinkronisasi, cek data Anda di Info GTK untuk memastikan semuanya sudah valid.

Cara Memastikan Data Valid di Info GTK

Info GTK adalah tempat Anda memeriksa apakah data sudah sesuai atau masih ada kekurangan. Berikut cara melakukannya:

• Login ke info.gtk.kemdikbud.go.id menggunakan akun PTK Anda.
• Periksa bagian Beban Kerja untuk memastikan jam mengajar dari kedua sekolah sudah tercatat.

Jika ada kesalahan, segera koordinasikan dengan operator sekolah terkait.

Masalah Umum dan Solusinya

Jam Mengajar Tidak Linier di Info GTK

Penyebab: Mata pelajaran yang diajarkan tidak sesuai dengan sertifikat pendidik.

Solusi: Pastikan mata pelajaran yang diajarkan di kedua sekolah sesuai dengan sertifikat pendidik Anda. Jika tidak, segera konsultasikan dengan kepala sekolah.

Data Sekolah Non-Induk Tidak Tercatat

Penyebab: Sinkronisasi belum dilakukan atau data belum terinput dengan benar.

Solusi: Pastikan operator sekolah non-induk melakukan sinkronisasi ulang dan memeriksa data Anda.

Akun PTK Tidak Bisa Login

Penyebab: Email atau password salah.

Solusi: Reset akun melalui operator sekolah induk.

Tips Agar Pengelolaan Akun PTK Lebih Efektif

Gunakan Satu Email Aktif: Pastikan email yang digunakan untuk akun PTK sama di kedua sekolah untuk memudahkan validasi data.

Catat Semua Password: Jangan sampai lupa password. Simpan di tempat aman agar mudah diakses.

Koordinasi dengan Kedua Operator: Pastikan operator sekolah induk dan non-induk saling berkomunikasi untuk menghindari kesalahan data.

Cek Info GTK Secara Rutin: Lakukan pengecekan berkala untuk memastikan data Anda selalu valid.

Kesimpulan

Mengelola akun PTK untuk guru yang mengajar di dua sekolah memang membutuhkan perhatian ekstra, tetapi bukan hal yang sulit jika dilakukan dengan langkah-langkah yang tepat. Pastikan Anda selalu berkoordinasi dengan operator sekolah induk dan non-induk, serta memeriksa data secara rutin di Info GTK.

Dengan pengelolaan yang baik, semua data Anda akan valid, dan hak-hak Anda sebagai guru tetap terjamin. Semoga panduan ini membantu Anda mengelola akun PTK dengan lebih mudah. Tetap semangat, Bapak/Ibu Guru, dan teruslah berkontribusi untuk pendidikan Indonesia! 😊