Cara Mengisi Formulir Verval Ijazah dan Mengunggah Dokumen yang Valid
Apakah Anda sedang bersiap mengikuti PPG, mengurus tunjangan profesi, atau ingin memastikan ijazah Anda tervalidasi di Info GTK? Jika iya, maka satu langkah penting yang harus Anda lakukan adalah mengisi formulir verval ijazah dan mengunggah dokumen dengan benar. Jangan anggap sepele—kesalahan kecil bisa membuat proses tertunda berhari-hari, bahkan berminggu-minggu. Artikel ini akan membimbing Anda, langkah demi langkah, dengan bahasa yang nyaman, ringan, dan informatif. Kita akan bahas tuntas bagaimana cara mengisi formulir verval ijazah secara tepat serta mengunggah dokumen yang valid dan terbaca sistem.
 |
| Cara Mengisi Formulir Verval Ijazah dan Mengunggah Dokumen yang Valid |
Kenapa Formulir dan Dokumen Harus Diisi dengan Teliti?
Verval ijazah bukan sekadar mengisi data. Ia adalah bentuk verifikasi legal bahwa Anda benar-benar memiliki ijazah S1 atau D4 yang sah, sesuai data di PD-Dikti atau disetarakan secara resmi oleh pemerintah. Kesalahan sekecil:
- Huruf nama tidak cocok
- Salah isi NIM
- Nomor ijazah tertukar dengan nomor transkrip
- Scan ijazah buram atau terpotong
...akan membuat sistem gagal membaca dan Dinas Pendidikan menolak verifikasi Anda.
Langkah-Langkah Mengisi Formulir Verval Ijazah dengan Benar
✅ 1. Login ke Info GTK
- Kunjungi: https://info.gtk.kemdikbud.go.id
- Login menggunakan akun belajar.id
✅ 2. Akses Menu Verval Ijazah
- Di dashboard utama, cari dan klik menu Verval Ijazah
✅ 3. Pilih Metode yang Tepat
- Jika data Anda ditemukan di PD-Dikti, maka lakukan konfirmasi
- Jika data tidak ditemukan, pilih unggah manual dan isi data sendiri
✅ 4. Isi Formulir Verval
Pastikan Anda mengisi semua kolom sesuai ijazah asli:
- Nama Mahasiswa: Sesuai ijazah tanpa gelar
- Nomor Induk Mahasiswa (NIM): Harus sesuai 100%
- Nama Perguruan Tinggi: Gunakan nama resmi, bukan singkatan
- Program Studi: Gunakan nama prodi lengkap sesuai ijazah
- Jenjang: S1 atau D4
- Nomor Ijazah: Ambil dari bagian atas/bawah ijazah, bukan dari transkrip
Kesalahan satu huruf atau angka saja bisa membuat sistem gagal sinkronisasi dengan PD-Dikti.
✅ 5. Simpan Formulir dan Lanjut ke Unggah Dokumen
- Setelah semua data terisi, lanjut ke tahap unggah scan ijazah
Panduan Unggah Dokumen Ijazah yang Valid
Mengunggah dokumen bukan hanya soal klik dan upload. Dokumen Anda harus:
- Terbaca oleh sistem OCR (pengenalan teks otomatis)
- Mudah diverifikasi oleh Dinas Pendidikan
✅ Format dan Ukuran File
- Format: .jpg atau .png
- Ukuran maksimal: 2 MB
- Hindari file PDF, .doc, atau lainnya
✅ Kualitas Gambar
- Gunakan scanner jika ada, atau kamera HP yang minimal 8MP
- Latar belakang putih atau terang
- Tidak buram, tidak miring, tidak terpotong
✅ Validasi Gambar
- Klik tombol Validasi Gambar setelah unggah
- Lakukan minimal 3 kali validasi agar tombol Simpan aktif
✅ Tips Tambahan
- Gunakan koneksi internet stabil
- Jangan unggah file dengan watermark atau hasil crop kasar
- Hindari nama file yang terlalu panjang atau simbol aneh
Jika Ijazah Tidak Ditemukan di PD-Dikti
Jangan panik. Ini sangat umum, terutama untuk:
- Lulusan sebelum 2002
- Lulusan kampus yang sudah tutup
- Lulusan luar negeri
Yang perlu Anda lakukan:
- Unggah manual dokumen ijazah
- Tambahkan surat penyetaraan dari Kemdikbud jika lulusan luar negeri
Tanda-Tanda Bahwa Dokumen Anda Tidak Valid
📌 Tombol Simpan tidak aktif meski sudah validasi
📌 Validasi gagal terus menerus
📌 Muncul peringatan data tidak terbaca sistem
📌 Verifikasi Dinas Pendidikan ditolak
Jika itu terjadi, ulangi unggah dengan gambar yang lebih baik, atau hubungi Disdik untuk bantuan.
Penutup: Isi Data dengan Teliti, Unggah Dokumen yang Rapi
Sahabat guru, verval ijazah adalah gerbang awal menuju:
- Sertifikasi pendidik
- Tunjangan profesi
- Seleksi ASN
- Pemutakhiran Info GTK Anda
Jangan sia-siakan kesempatan hanya karena tergesa saat mengisi atau menggampangkan unggah dokumen. Luangkan waktu khusus, siapkan ijazah asli, dan ikuti panduan ini. Maka Anda akan selangkah lebih dekat menjadi guru profesional yang diakui negara. Jika artikel ini bermanfaat, sebarkan kepada rekan guru Anda. Kita bantu satu sama lain untuk masa depan yang lebih baik.
Referensi:
- Tata Cara Verval Ijazah (PPG GTK Kemendikbud 2025)
- https://info.gtk.kemdikbud.go.id
- https://ppg.kemdikbud.go.id
- https://pddikti.kemdikbud.go.id
“Kesuksesan guru bukan hanya dari cara mengajar, tapi juga dari cara menjaga data profesionalismenya tetap akurat.”