Perbaikan Data Ijazah yang Tidak Sesuai: Kapan Harus ke Kampus?
Apakah Anda pernah mencoba melakukan verval ijazah, namun data Anda tidak ditemukan di PD-Dikti atau ternyata tidak sesuai? Anda sudah yakin dengan ijazah yang Anda pegang, namun sistem menolak validasi. Jika itu terjadi, mungkin Anda perlu mempertimbangkan satu langkah penting: menghubungi atau datang langsung ke kampus tempat Anda kuliah dulu. Tapi kapan waktu yang tepat untuk melakukannya? Di artikel ini, kita akan membahas bagaimana menangani data ijazah yang tidak sesuai, dan kapan guru perlu datang ke kampus untuk menyelesaikan masalah tersebut. Artikel ini dibuat dengan gaya interaktif dan berdasarkan data resmi dari panduan verval PPG GTK Kemendikbud tahun 2025.
 |
| Perbaikan Data Ijazah yang Tidak Sesuai: Kapan Harus ke Kampus? |
Kenapa Data Ijazah Bisa Tidak Sesuai?
Pertama-tama, mari pahami dulu penyebab umum kenapa data ijazah tidak sinkron di PD-Dikti atau gagal tervalidasi di Info GTK:
- Kesalahan pengetikan nama, NIM, atau nomor ijazah saat pelaporan ke PD-Dikti
- Program studi atau nama kampus berubah atau tidak sesuai sistem PD-Dikti
- Ijazah tidak dilaporkan sama sekali oleh pihak kampus ke PD-Dikti
- Anda lulusan sebelum tahun 2002 (saat PD-Dikti belum eksis)
- Ijazah Anda berasal dari kampus yang sudah tidak beroperasi
Sering kali, masalah ini muncul bukan karena kesalahan Anda, tetapi karena data yang belum dilaporkan atau belum disinkronisasi oleh pihak kampus.
Bagaimana Mengetahui Data Anda Tidak Sesuai?
Sistem Info GTK akan memberi sinyal jika ada ketidaksesuaian:
- Data tidak ditemukan saat pencarian otomatis verval
- Validasi gagal terus meski data dan scan sudah benar
- Nomor ijazah, nama kampus, atau NIM dianggap tidak valid
- Muncul peringatan: Data Anda belum ada di PD-Dikti atau Data tidak dapat ditemukan
Langkah awal: cek data Anda langsung di https://pddikti.kemdikbud.go.id. Cari nama lengkap, nama kampus, dan tahun lulus. Jika tidak ditemukan, kemungkinan besar kampus Anda belum menyampaikan data ke PD-Dikti.
Kapan Harus Menghubungi atau Datang ke Kampus?
Tidak semua kendala perlu Anda tangani dengan datang langsung ke kampus. Tapi ada beberapa situasi di mana Anda harus atau sangat disarankan datang langsung ke kampus, yaitu:
🕐 1. Data Anda Tidak Ada Sama Sekali di PD-Dikti
Jika setelah pengecekan mandiri data Anda benar-benar tidak ditemukan, kampus adalah satu-satunya pihak yang bisa melaporkannya ke PD-Dikti. Anda perlu:
- Menunjukkan ijazah asli dan transkrip
- Meminta bagian akademik atau operator kampus melaporkan data Anda ke sistem PD-Dikti (SIVIL)
🕐 2. Ada Kesalahan Nama, NIM, atau Program Studi
Jika data muncul di PD-Dikti tapi keliru, Anda perlu:
- Minta koreksi ke bagian akademik kampus
- Koreksi hanya bisa dilakukan dari pihak kampus langsung
- Biasanya melalui akun operator kampus di PD-Dikti
🕐 3. Anda Butuh Surat Keterangan atau Dokumen Pendukung
Misalnya:
- Surat keterangan kesalahan nama
- Surat penyetaraan prodi atau format ijazah lama
- Dokumen pendukung yang diminta Dinas Pendidikan saat proses verval
🕐 4. Lulusan Kampus yang Sudah Lama atau Tidak Aktif
Jika kampus Anda tidak aktif, namun ada penerus atau kampus induk, Anda bisa minta:
- Surat keterangan alumni
- Scan arsip akademik
- Surat pengantar untuk ke Kemendikbud (jika diperlukan)
Bagaimana Jika Kampus Tidak Responsif?
Ini masalah yang cukup sering dialami guru. Jika Anda sudah menghubungi kampus namun tidak ada tanggapan, cobalah:
✅ Hubungi Humas atau bagian akademik melalui email resmi kampus
✅ Kirimkan permintaan secara tertulis melalui surat resmi
✅ Minta bantuan alumni atau teman seangkatan yang bisa jadi lebih dekat ke kampus
✅ Jika kampus tutup, lapor ke Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi (LLDIKTI) wilayah setempat
Alternatif: Unggah Manual Ijazah dan Minta Verifikasi Disdik
Jika semua usaha ke kampus sudah Anda lakukan dan tetap belum ada solusi, Anda tetap bisa:
- Melakukan verval manual melalui Info GTK
- Unggah scan ijazah
- Validasi gambar minimal 3 kali
- Tunggu proses verifikasi oleh Dinas Pendidikan setempat
Disdik bisa menyetujui verval meski data tidak ditemukan di PD-Dikti jika dokumen Anda lengkap dan jelas.
Tips Saat Menghubungi Kampus
📌 Jelaskan maksud Anda dengan sopan dan lengkap
📌 Sertakan nama lengkap, NIM, prodi, tahun lulus
📌 Kirimkan scan ijazah jika diminta
📌 Simpan bukti komunikasi: email, tanda terima, dll
Semakin rapi Anda mengurus ini, semakin cepat pula kampus bisa menindaklanjuti permintaan Anda.
Penutup: Data Akurat Butuh Kerja Sama
Sahabat guru, verval ijazah bukan hanya soal teknologi. Ia adalah tentang kebenaran data akademik Anda yang membutuhkan kerja sama antara guru, sekolah, kampus, dan pemerintah. Jika data Anda tidak sesuai, jangan putus asa. Terkadang Anda memang harus meluangkan waktu, tenaga, dan langkah ekstra untuk datang ke kampus. Tapi hasilnya sangat penting:
- Anda bisa ikut PPG
- Anda bisa terima tunjangan
- Anda bisa melamar ASN sesuai ijazah Anda
- Semua itu layak diperjuangkan.
Jika artikel ini bermanfaat, sebarkan ke rekan guru lainnya. Karena bisa jadi, solusi bagi satu orang dimulai dari informasi yang Anda bagikan.
Referensi Resmi:
- Tata Cara Verval Ijazah (PPG GTK Kemendikbud, 2025)
- https://info.gtk.kemdikbud.go.id
- https://pddikti.kemdikbud.go.id
“Satu kunjungan ke kampus bisa menyelamatkan bertahun-tahun perjuangan profesional Anda.”