Tugas Dinas Pendidikan dalam Proses Verval Ijazah: Ini yang Perlu Diketahui
Sahabat guru dan operator sekolah, apakah Anda tahu bahwa peran Dinas Pendidikan sangat menentukan dalam keberhasilan proses verval ijazah? Banyak guru hanya fokus pada pengisian data dan unggah dokumen, namun lupa bahwa tahap final dalam proses ini justru berada di tangan Dinas Pendidikan. Artikel ini akan mengajak Anda menelusuri secara tuntas, komunikatif, dan mendalam tentang apa saja tugas dan tanggung jawab Dinas Pendidikan dalam proses verval ijazah, mengapa verifikasi mereka sangat penting, dan bagaimana Anda bisa memastikan proses ini berjalan lancar.
 |
| Tugas Dinas Pendidikan dalam Proses Verval Ijazah: Ini yang Perlu Diketahui |
Mengapa Dinas Pendidikan Sangat Penting dalam Verval Ijazah?
Verval ijazah adalah proses verifikasi dan validasi legalitas ijazah guru oleh sistem nasional. Namun, validasi akhir tidak berhenti di sistem otomatis—melainkan bergantung pada persetujuan manual dari Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota. Tanpa verifikasi mereka:
- Data ijazah Anda tidak akan diakui valid di Info GTK
- Anda tidak akan masuk pemetaan PPG
- Sertifikasi dan tunjangan bisa tertunda
- Pendaftaran seleksi ASN akan terganjal
Apa Saja Tugas Dinas Pendidikan dalam Proses Verval Ijazah?
Berikut adalah peran kunci Dinas Pendidikan dalam proses ini:
🛠️ 1. Menerima Data dari Sistem Info GTK
- Setelah Anda menyelesaikan upload dan validasi gambar ijazah, data Anda akan masuk ke antrian verifikasi Dinas Pendidikan melalui sistem Info GTK.
🕵️♂️ 2. Melakukan Verifikasi Manual
Dinas Pendidikan akan:
- Membandingkan data yang Anda input dengan dokumen yang diunggah
- Memastikan semua informasi (NIM, nama, nomor ijazah, nama PT, dan prodi) sesuai
- Menolak jika ada ketidaksesuaian, kekeliruan, atau dokumen tidak terbaca
📝 3. Memberikan Status Persetujuan atau Penolakan
Setelah memeriksa:
- Jika data sesuai → Dinas menyetujui dan status Anda menjadi VALID
- Jika data tidak sesuai → Dinas akan menolak dan mengembalikan data untuk diperbaiki
Status ini akan langsung terlihat di laman Info GTK Anda.
🧾 4. Memberikan Catatan Koreksi (Jika Ada)
Jika Dinas menolak, mereka biasanya memberikan:
- Alasan penolakan secara tertulis di sistem
- Petunjuk perbaikan untuk Anda ikuti
🔄 5. Menjadi Penghubung ke Lembaga Lain (Jika Dibutuhkan)
Dalam kasus tertentu, Dinas Pendidikan juga dapat:
- Menghubungi kampus atau LLDIKTI
- Membantu koordinasi jika dokumen perlu klarifikasi lanjutan
Bagaimana Proses di Dinas Bisa Terhambat?
Ada beberapa faktor yang membuat proses verval berhenti di Dinas:
❌ Dokumen buram, tidak terbaca
❌ Scan ijazah tidak jelas atau terpotong
❌ Data tidak sesuai dengan isian di formulir
❌ Dinas overload dan belum menyelesaikan antrian verifikasi
Apa yang Bisa Guru dan Operator Lakukan agar Proses Lancar?
✅ Pastikan dokumen yang diunggah jelas, tajam, dan tidak buram
✅ Isi data sesuai dengan ijazah asli, tanpa singkatan atau tambahan
✅ Validasi gambar minimal 3 kali sebelum klik simpan
✅ Berkoordinasi dengan operator sekolah agar data Dapodik sesuai
✅ Cek Info GTK secara berkala untuk memantau status verval
Anda juga bisa langsung menghubungi Dinas Pendidikan jika status belum berubah dalam waktu lebih dari 2 minggu setelah klik Simpan.
Tips Komunikasi Efektif dengan Dinas Pendidikan
📞 Hubungi mereka pada jam kerja dan hari efektif
📧 Gunakan bahasa yang sopan dan lugas dalam email atau surat permintaan
📎 Sertakan identitas lengkap Anda (NUPTK, sekolah, nama lengkap, tahun lulus)
📸 Siapkan dokumen digital (scan ijazah, tangkapan layar Info GTK, dll) jika diminta
Bagaimana Jika Dinas Menolak Verval Anda?
Jangan panik. Ini yang harus Anda lakukan:
- Baca alasan penolakan yang ditulis Dinas di sistem
- Perbaiki dokumen atau data yang diminta
- Unggah ulang melalui Info GTK
- Validasi gambar ulang dan klik simpan
- Tunggu ulang proses verifikasi
Jika semua sudah sesuai dan masih ditolak, Anda bisa:
- Minta bantuan langsung ke Disdik
- Konsultasikan dengan kampus (jika masalah dari data akademik)
Penutup: Dinas Pendidikan Adalah Mitra Strategis
Sahabat guru, verval ijazah bukanlah proses satu arah. Ini adalah proses kolaboratif antara guru, sekolah, kampus, dan Dinas Pendidikan. Peran Dinas sangat menentukan di akhir proses. Oleh karena itu, mari kita bantu mereka dengan cara:
- Menyediakan data dan dokumen yang lengkap dan rapi
- Bersabar dalam menunggu proses verifikasi
- Berkomunikasi dengan baik jika terjadi kendala
Jika artikel ini membantu, bagikan ke rekan guru dan operator sekolah lainnya. Karena satu informasi yang jelas bisa mempercepat banyak proses verval di daerah Anda.
Referensi Resmi:
- Panduan Verval Ijazah (PPG GTK Kemendikbud, 2025)
- https://info.gtk.kemdikbud.go.id
- https://pddikti.kemdikbud.go.id
“Dinas Pendidikan bukan penghambat, mereka adalah penyaring akhir yang memastikan Anda adalah guru profesional dengan data yang sah.”