Surat Edaran tentang Peralihan Aplikasi Simpatika ke EMIS 4.0 GTK Madrasah untuk Pendataan dan Validasi GTK Madrasah
Seiring dengan upaya peningkatan sistem pendataan tenaga kependidikan di lingkungan madrasah, Kementerian Agama mengeluarkan Surat Edaran tentang Peralihan Aplikasi Simpatika ke EMIS 4.0 GTK Madrasah untuk Pendataan dan Validasi GTK Madrasah. Kebijakan ini bertujuan untuk memperkuat sistem manajemen data guru dan tenaga kependidikan (GTK) madrasah agar lebih terintegrasi, akurat, dan mudah diakses dalam satu platform berbasis EMIS 4.0.
Dengan adanya peralihan ini, seluruh proses pendataan, validasi, dan pemutakhiran data GTK yang sebelumnya dilakukan melalui Simpatika kini akan dilakukan melalui EMIS 4.0. Hal ini diharapkan dapat meningkatkan efisiensi administrasi pendidikan di madrasah, memastikan data GTK tetap mutakhir, serta mendukung kebijakan strategis dalam pengelolaan tenaga kependidikan di lingkungan Kementerian Agama.
Dalam surat edaran ini, dijelaskan secara rinci tahapan transisi, mekanisme pemutakhiran data, serta langkah-langkah yang harus dilakukan oleh GTK madrasah dan operator pendidikan dalam menyesuaikan sistem baru ini. Oleh karena itu, sangat penting bagi seluruh GTK dan pengelola pendidikan madrasah untuk memahami kebijakan ini agar proses peralihan dapat berjalan lancar tanpa kendala.
Artikel ini akan mengulas isi surat edaran secara lengkap serta memberikan panduan mengenai tata cara penggunaan EMIS 4.0 dalam pendataan GTK madrasah.
 |
| https://pendis.kemenag.go.id/storage/archives/01JHHYZJDMA4P0EANWJWSY6RF2.pdf |
Peralihan Aplikasi Simpatika ke EMIS 4.0 GTK Madrasah untuk Pendataan dan Validasi GTK Madrasah
Yth.
Kepala Kanwil Kementerian Agama Provinsi c.q. Kepala Bidang Pendidikan Madrasah di Seluruh Indonesia
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan hormat disampaikan, sehubungan dengan telah dirilisnya secara resmi EMIS 4.0 GTK Madrasah sebagai pengganti Simpatika bersamaan dengan masa pendataan EMIS pada Semester Genap Tahun Ajaran 2024/2025 yang dimulai pada 6 Januari 2025.
Sehubungan dengan hal itu, kami informasikan beberapa hal sebagai berikut:
- Aplikasi EMIS 4.0 Modul GTK Madrasah diakses melalui laman https://emis.kemenag.go.id
- Operator EMIS GTK Madrasah pada setiap jenjang agar melakukan proses pendataan dan validasi Data GTK Madrasah pada aplikasi EMIS sesuai dengan level kewenangannya. Bagi yang belum memiliki akun EMIS GTK Madrasah dipersilahkan mendaftar dan dilakukan approval secara berjenjang pada lingkup EMIS GTK Madrasah.
- Data GTK Madrasah tersebut diantaranya untuk kepentingan penerbitan NRG, generate SKMT, SKBK, SKAKPT, perhitungan TPG dan pendaftaran PPG.
- Kepala Kanwil Kemenag Provinsi dimohon untuk meneruskan informasi ini kepada seluruh Kantor Kemenag Kab/Kota dan Lembaga/Satuan Pendidikan Madrasah yang ada di wilayahnya;
- Jika ada pertanyaan teknis dapat menghubungi Madrasah Digital care - Live Agent EMIS Nomor +6281119686999 atau melalui grup EMIS GTK Madrasah yang telah tersedia.
Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Peralihan dari Simpatika ke EMIS 4.0 GTK Madrasah merupakan langkah strategis yang diambil oleh Kementerian Agama dalam rangka meningkatkan efektivitas dan akurasi sistem pendataan tenaga kependidikan di madrasah. Dengan adanya integrasi ke dalam EMIS 4.0, diharapkan data GTK dapat dikelola lebih baik, lebih mudah diperbarui, serta dapat digunakan secara optimal untuk keperluan administrasi dan kebijakan pendidikan madrasah.
Melalui surat edaran ini, seluruh GTK madrasah dan operator pendataan diharapkan dapat segera beradaptasi dengan sistem baru dan memastikan bahwa data mereka sudah diperbarui sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Partisipasi aktif dan pemahaman yang baik mengenai peralihan ini sangat diperlukan agar tidak terjadi kendala dalam validasi dan pemutakhiran data GTK.
Kami berharap informasi ini dapat membantu seluruh tenaga kependidikan madrasah dalam memahami kebijakan peralihan ini serta mempersiapkan diri untuk menggunakan EMIS 4.0 secara efektif. Dengan sistem yang lebih modern dan terintegrasi, diharapkan tata kelola GTK madrasah semakin efisien dan profesional.
Semoga artikel ini bermanfaat bagi seluruh GTK madrasah, operator pendidikan, dan pihak terkait lainnya dalam mendukung kebijakan transformasi digital di lingkungan madrasah.
Peralihan Aplikasi Simpatika ke EMIS 4.0 GTK Madrasah untuk Pendataan dan Validasi GTK Madrasah : UNDUH