Ini 5 KETENTUAN UTAMA agar Nomor Ijazah Nasional Anda TERGENERATE PISN! Mengapa Kampus Wajib Lampirkan SK Yudisium dan Surat Pertanggung Jawaban Mutlak Pimpinan?
 |
| Ini 5 KETENTUAN UTAMA agar Nomor Ijazah Nasional Anda TERGENERATE PISN! Mengapa Kampus Wajib Lampirkan SK Yudisium dan Surat Pertanggung Jawaban Mutlak Pimpinan? |
Baca Juga :
Mengapa Data di PDDikti Anda Harus Lolos Cek Akreditasihingga NIK Sebelum Mendapat Nomor Nasional!
Hai, para fresh graduate dan calon profesional! Setelah berjuang keras menyelesaikan skripsi atau tugas akhir, kini Anda berada di ambang gerbang wisuda. Namun, tahukah Anda, antara kelulusan akademik dan pengakuan legal dokumen Anda di tingkat nasional, ada sebuah proses digital yang sangat ketat? Proses itu adalah generasi Nomor Ijazah Nasional melalui Aplikasi Penomoran Ijazah dan Sertifikat Profesi Nasional (PISN). Ijazah Anda hanya akan dianggap valid jika ia memiliki nomor PISN. Lantas, apa saja syarat-syarat teknis dan administratif yang harus dipenuhi data Anda di PDDikti agar bisa lolos ke proses generasi nomor?
Ternyata, ada lima ketentuan data mahasiswa di PDDikti yang harus sempurna, ditambah dengan dua kewajiban administratif krusial dari Perguruan Tinggi (PT) Anda! Kegagalan dalam salah satu poin ini bisa membuat ijazah Anda "tersangkut" di sistem digital. Kami akan membongkar tuntas 5 Syarat Data Teknis dan menyoroti mengapa PT wajib melampirkan Surat Pertanggung Jawaban Mutlak (SPJM) dari pemimpin PT. Mari kita pastikan bahwa seluruh data Anda di PDDikti sudah siap tempur untuk di-generate PISN, sehingga Nomor Ijazah Anda dapat langsung dikirimkan ke PDDikti dan Anda bisa segera memperolehnya!
Baca Juga :
Mengapa Data di PDDikti Anda Harus Lolos Cek Akreditasihingga NIK Sebelum Mendapat Nomor Nasional!
Pilar 1: Persiapan Data PDDikti – 5 Ketentuan Teknis yang Mutlak
Aplikasi PISN hanya akan bekerja pada data lulusan yang sudah rapi dan sesuai dengan format yang dipersyaratkan. Ini adalah pemeriksaan pre-screening untuk menjamin konsistensi data.
A. Mahasiswa Terdaftar pada Program yang Tepat:
Ketentuan pertama memastikan bahwa data yang diproses PISN berasal dari jalur pendidikan tinggi yang sah dan diakui:
1. Mahasiswa terdaftar pada program akademik dan vokasi.
Fokus PISN: PISN berfokus pada program yang menghasilkan ijazah resmi tingkat pendidikan tinggi, yaitu program akademik (S1, S2, S3) dan vokasi (D1 hingga D4/Sarjana Terapan).
Implikasi: Data mahasiswa dari program non-gelar atau program pelatihan yang tidak terdaftar sebagai program akademik/vokasi di PDDikti secara otomatis akan ditolak dari proses generasi nomor PISN.
B. Status dan Tanggal Lulus yang Jelas:
Dua ketentuan berikutnya berkaitan dengan final state data mahasiswa:
2. Status mahasiswa Lulus. 4. Tanggal Lulus (yudisium) terisi.
Status Lulus: Ini adalah penegasan logis. PISN hanya memproses data mahasiswa yang secara de jure telah menyelesaikan studi dan berstatus "Lulus" di PDDikti.
Tanggal Lulus: Tanggal Lulus, atau Tanggal Yudisium, adalah tanggal resmi kelulusan Anda. Tanggal ini harus terisi dengan jelas di PDDikti. Jika tanggal ini kosong atau anomali, PISN akan menolak data tersebut. Tanggal ini sangat penting karena ia akan menjadi tanggal acuan legal ijazah Anda.
C. Format Nomor Ijazah yang Siap diisi dan Lolos Semua Validator:
Dua ketentuan terakhir adalah syarat teknis yang sangat spesifik dan berkaitan dengan kualitas data secara keseluruhan:
3. Nomor ijazah diisi dengan tanda setrip (-). 5. Memenuhi seluruh validator PISN.
Nomor Ijazah diisi Strips (-): Ini adalah format wajib yang menandakan bahwa slot nomor ijazah di PDDikti siap untuk diisi dengan Nomor PISN yang baru di-generate. Jika slot ini sudah terisi nomor lain, PISN akan menganggapnya sebagai error.
Lolos Semua Validator: Ini adalah ketentuan terpenting yang menjadi master key. Seperti yang kita ketahui (dari informasi sebelumnya), PISN memiliki validator ketat yang mengecek akreditasi prodi, masa studi, IPK, NIK, dan ketaatan lapor data. PISN hanya akan memproses data yang sudah berstatus "memenuhi syarat" pada semua validator.
Baca Juga :
Mengapa Data di PDDikti Anda Harus Lolos Cek Akreditasihingga NIK Sebelum Mendapat Nomor Nasional!
Pilar 2: Kewajiban Administratif Mutlak Perguruan Tinggi (Jaminan Kredibilitas)
Proses generate nomor di PISN tidak hanya mengandalkan data digital. Negara menuntut adanya jaminan hukum dan pertanggungjawaban dari Pimpinan Perguruan Tinggi.
A. Bukti Kelulusan: Transparansi Yudisium:
PT wajib melampirkan bukti fisik yang mendukung klaim kelulusan yang dilaporkan ke PDDikti:
Perguruan tinggi wajib melampirkan Bukti Kelulusan (SK Yudisium/BA Sidang, dsb)...
Legitimasi Proses: Lampiran ini (seperti Surat Keputusan Yudisium atau Berita Acara Sidang) adalah bukti bahwa kelulusan mahasiswa telah melalui proses internal PT yang sah dan dipertanggungjawabkan.
Mengikat Yudisium: Ini menekankan bahwa generate nomor PISN harus dilakukan setelah yudisium resmi dilaksanakan, bukan sebelumnya.
B. SPJM Pimpinan: Kunci Hukum dari Integritas Institusi:
Ini adalah kewajiban paling penting yang mengikat pimpinan PT secara hukum:
...dan Surat Pertanggung Jawaban Mutlak dari Pemimpin perguruan tinggi.
SPJM Sebagai Ganti Rugi: Surat Pertanggung Jawaban Mutlak (SPJM) adalah dokumen legal di mana Pemimpin PT (Rektor/Ketua) bersumpah dan menjamin bahwa data yang mereka ajukan ke PISN adalah benar, valid, dan sesuai dengan fakta akademik di PT.
Konsekuensi Hukum: Dengan melampirkan SPJM, Pimpinan PT siap menanggung konsekuensi hukum (mulai dari sanksi administrasi hingga pidana) jika di kemudian hari ditemukan bahwa ijazah yang di-generate PISN ternyata berasal dari data yang dimanipulasi atau tidak sah.
SPJM ini adalah garansi tertinggi negara kepada publik bahwa ijazah yang memuat nomor PISN telah melalui proses yang sah dan dijamin kebenarannya oleh Pemimpin Institusi.
Baca Juga :
Mengapa Data di PDDikti Anda Harus Lolos Cek Akreditasihingga NIK Sebelum Mendapat Nomor Nasional!
Pilar 3: Alur Balik Digital (Nomor Instan dan Validasi PDDikti)
Proses PISN tidak berakhir di aplikasi. Nomor yang berhasil di-generate akan langsung berfungsi sebagai pembaruan data di PDDikti, menutup lingkaran verifikasi.
A. Nomor Otomatis Masuk PDDikti:
Setelah semua ketentuan terpenuhi dan PT melampirkan SPJM, PISN akan memproses:
Nomor yang berhasil di-generate akan langsung dikirimkan ke PDDikti.
Sinkronisasi Instan: Ini berarti bahwa begitu Nomor Ijazah Nasional Anda terbit di PISN, data di PDDikti Anda (yang tadinya bertanda strip (-)) akan segera terisi dengan nomor tersebut.
Status Final: Nomor tersebut kemudian dapat diperoleh kembali melalui Aplikasi PISN oleh operator. Bagi Anda sebagai lulusan, nomor tersebut akan tertera di ijazah Anda dan dapat digunakan untuk verifikasi melalui laman PDDikti.
B. Mengapa Ijazah Harus Dicek Ulang Setelah Proses PISN?
Walaupun prosesnya otomatis, Anda sebagai lulusan perlu memastikan bahwa nomor PISN yang tertera di ijazah fisik Anda:
Sama Persis dengan nomor yang diterbitkan PISN/tercantum di PDDikti.
Valid saat di-cek di laman verifikasi data PDDikti (menggunakan nomor ijazah tersebut).
Ini adalah tanggung jawab Anda untuk menjamin dokumen Anda 100% legal dan akurat.
Baca Juga :
Mengapa Data di PDDikti Anda Harus Lolos Cek Akreditasihingga NIK Sebelum Mendapat Nomor Nasional!
Ringkasan dan Ajakan Bertindak: Ijazah Anda Butuh SPJM Pimpinan!
Nomor Ijazah Nasional hanya dapat di-generate PISN jika data mahasiswa memenuhi 5 ketentuan teknis (Lulus, Program Akademik/Vokasi, Tanggal Lulus terisi, Nomor Ijazah strip (-), dan Lolos semua Validator PISN) dan PT telah melampirkan Bukti Kelulusan serta Surat Pertanggung Jawaban Mutlak (SPJM) dari Pemimpin PT.
SPJM Adalah Kunci: SPJM adalah jaminan hukum tertinggi dari PT kepada negara tentang kebenaran data kelulusan Anda.
Nomor Instan: Nomor yang berhasil di-generate akan langsung dikirimkan ke PDDikti, menyelesaikan proses sertifikasi digital Anda.
Sebagai mahasiswa yang menantikan ijazah, jangan hanya bertanya kapan wisuda. Tanyakan kepada pihak akademik kampus Anda: "Apakah Bapak/Ibu Pimpinan PT sudah menandatangani Surat Pertanggung Jawaban Mutlak untuk pengajuan Nomor Ijazah Nasional saya, dan apakah data saya sudah lolos 5 ketentuan teknis PISN?"
Ijazah Anda adalah cerminan integritas, pastikan setiap prosesnya dijamin secara mutlak!
Baca Juga :
Mengapa Data di PDDikti Anda Harus Lolos Cek Akreditasihingga NIK Sebelum Mendapat Nomor Nasional!